REKOD KEHADIRAN PEKERJA BUKAN SEKADAR UNTUK KIRA GAJI, TETAPI PENTING SEBAGAI BUKTI DAN RUJUKAN APABILA BERLAKU SESUATU KEJADIAN.
Pernah tak majikan berdepan situasi apabila rekod kehadiran pekerja tidak lengkap, waktu pulang tidak direkodkan atau terdapat perbezaan antara rekod dengan waktu sebenar pekerja berada di tempat kerja?
Perkara ini mungkin nampak kecil dalam operasi harian. Namun, apabila berlaku kemalangan, pertikaian atau keperluan untuk menyemak semula pergerakan dan waktu bekerja seseorang pekerja, rekod yang tidak tepat boleh menyukarkan proses pengesahan fakta.
Mengapa rekod kehadiran perlu diambil serius?
1. Membantu mengesahkan waktu bekerja
Rekod masuk dan keluar membantu majikan menyemak waktu kehadiran pekerja serta mengenal pasti sama ada terdapat ketidakselarasan dalam rekod.
2. Menyokong semakan apabila berlaku kemalangan
Maklumat kehadiran boleh menjadi salah satu rujukan untuk menyemak waktu pekerja berada di tempat kerja. Walau bagaimanapun, rekod kehadiran sahaja tidak semestinya membuktikan semua keadaan atau menentukan kelayakan sesuatu tuntutan.
3. Mengelakkan rekod yang mengelirukan
Apabila pekerja terlupa merekodkan waktu pulang atau terdapat kesilapan pada sistem, perkara tersebut perlu dimaklumkan dan diperbetulkan mengikut prosedur yang ditetapkan. Jangan biarkan rekod yang tidak tepat berterusan tanpa penjelasan.
4. Membentuk disiplin dan tanggungjawab bersama
Pengurusan kehadiran bukan tanggungjawab majikan atau bahagian HR semata-mata. Pekerja juga perlu mematuhi prosedur yang ditetapkan, manakala majikan perlu memastikan sistem rekod mudah digunakan, konsisten dan disemak secara berkala.
Majikan perlu memastikan prosedur merekod kehadiran jelas, termasuk cara mengendalikan terlupa clock in, terlupa clock out dan sebarang perubahan waktu bekerja. Jika berlaku percanggahan, dapatkan penjelasan dan simpan rekod pembetulan yang sewajarnya.
Rekod yang teratur membantu melindungi kepentingan syarikat dan pekerja. Jangan tunggu sehingga timbul masalah baru hendak menyemak sama ada rekod kehadiran selama ini lengkap dan boleh dirujuk.
Perlukan bantuan untuk menambah baik pengurusan HR syarikat anda?
Hubungi HRXPERT untuk mengetahui bagaimana pengurusan HR yang lebih sistematik dapat membantu menyokong operasi perniagaan anda.
.
.
Inginkan perkhidmatan HR secara Outsource?
Hubungi kami untuk sessi rundingan dan perbincangan.
http://bit.ly/AzzProHR
http://bit.ly/AzzProHR
✄ – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Focus on Business. We’ll Handle the People.
HRXPERT
Your Trusted Human Capital Partner
