CUTI TAHUNAN PEKERJA MASIH BERBAKI, BOLEH KE MAJIKAN TERUS LUPAKAN ATAU HAPUSKAN BAKI CUTI TERSEBUT?
Pengurusan cuti tahunan bukan sekadar meluluskan permohonan pekerja. Majikan juga perlu memahami kelayakan cuti, tempoh penggunaannya dan polisi yang telah ditetapkan oleh syarikat.
Kesilapan dalam mengurus baki cuti boleh menimbulkan salah faham antara majikan dengan pekerja, terutamanya apabila terdapat perbezaan antara amalan syarikat, rekod HR dan polisi bertulis.
Antara perkara yang majikan perlu fahami:
1. Kelayakan cuti tahunan bergantung pada tempoh perkhidmatan
Di bawah Seksyen 60E Akta Kerja 1955, kelayakan minimum cuti tahunan berbayar bagi pekerja yang tertakluk kepada peruntukan tersebut ialah:
– Kurang daripada 2 tahun perkhidmatan: 8 hari.
– 2 tahun hingga kurang daripada 5 tahun: 12 hari.
– 5 tahun dan ke atas: 16 hari.
Majikan perlu memastikan kelayakan pekerja dikira dan direkodkan dengan betul mengikut peruntukan undang-undang yang terpakai.
2. Jangan kelirukan tempoh penggunaan cuti dengan tahun kalendar
Majikan perlu menyemak tempoh cuti perlu diberikan dan diambil berdasarkan peruntukan undang-undang serta aturan yang terpakai kepada pekerja. Oleh itu, jangan terus menganggap semua baki cuti mesti luput pada 31 Disember tanpa menyemak tempoh kelayakan sebenar.
3. Polisi carry forward perlu jelas dan dipatuhi
Jika syarikat membenarkan baki cuti tahunan dibawa ke tahun berikutnya, pastikan syaratnya dinyatakan dengan jelas.
Contohnya, berapa hari yang boleh dibawa ke hadapan, tempoh penggunaannya dan prosedur yang perlu diikuti.
Majikan juga perlu memastikan pelaksanaan sebenar selaras dengan polisi atau terma pekerjaan yang telah ditetapkan.
Jangan menetapkan sesuatu kemudahan dalam polisi tetapi menguruskannya secara berbeza tanpa meneliti implikasi yang berkaitan.
4. Rekod baki cuti perlu sentiasa dikemas kini
Pastikan jumlah cuti yang diperuntukkan, cuti yang telah diambil dan baki cuti setiap pekerja direkodkan dengan tepat. Semakan berkala membantu mengelakkan pertikaian apabila pekerja ingin menggunakan cuti atau apabila berlaku pertukaran tahun dan tamat perkhidmatan.
Pengurusan cuti yang baik bermula dengan polisi yang jelas, rekod yang tepat dan pelaksanaan yang konsisten.
Majikan perlu menyemak semula polisi cuti tahunan syarikat supaya pengurusan baki cuti tidak dibuat berdasarkan andaian semata-mata. Apabila hak pekerja dan tanggungjawab majikan difahami dengan jelas, urusan HR dapat dilaksanakan dengan lebih teratur.
Perlukan bantuan untuk menyemak dan menambah baik polisi serta pengurusan cuti syarikat anda?
Hubungi HRXPERT untuk mengetahui bagaimana pengurusan HR yang lebih sistematik dapat membantu menyokong operasi perniagaan anda.
.
.
Inginkan perkhidmatan HR secara Outsource?
Hubungi kami untuk sessi rundingan dan perbincangan.
http://bit.ly/AzzProHR
http://bit.ly/AzzProHR
✄ – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Focus on Business. We’ll Handle the People.
HRXPERT
Your Trusted Human Capital Partner
